Перенесите записи из Windows-программы. Импорт добавляет записи; повторная загрузка того же файла не создаёт дубликаты. Изменённый файл считается новым.

Копии создаются ежедневно во время работы сервера и перед импортом. Периодически копируйте папку backups на другой диск.